Atribuțiile Secției evidența contabilă și stocuri:

1. În cadrul funcţiei de contabilitate a  Agenției:

   • elaborează şi implementează politica de contabilitate a Agenției;

   • înregistrează prompt, ţine evidenţa şi verifică toate tranzacţiile financiare, materiale şi alte operaţiuni care afectează veniturile, cheltuielile, activele şi pasivele;

   • asigură corectitudinea şi plenitudinea înregistrărilor contabile, a documentelor şi a altor informaţii cu caracter contabil;

   • controlează existenţa, calitatea şi corespunderea activelor şi datoriilor cu datele contabile, inclusiv prin efectuarea periodică a inventarierii;

   • contribuie la realizarea activităţilor de control privind integritatea şi siguranţa activelor, inclusiv privind circulaţia acestora.

   • asigură primirea, evidenţa şi controlul eficient şi legal al activelor şi serviciilor procurate;

   • asigură evidenţa cheltuielilor de personal;

   • asigură achitarea bunurilor şi a serviciilor procurate;

   • organizează eficient şi supraveghează funcţia internă de casierie;

   • asigură siguranţa şi securitatea operaţiunilor de casă şi a păstrării numerarului, precum şi asigură identificarea şi controlul eficace al riscurilor de delapidare, fraudă sau corupţie;

   • ține evidența documentelor de constituire ale Agenției;

   • asigură verificarea, vizarea și confirmarea documentelor ce țin de competența Direcției;

   • ține evidenţa patrimoniului de stat din ramură, administrează terenurile proprietate publică a statului aferente bunurilor imobile proprietate de stat din gestiune şi prezintă dări de seamă privind patrimoniul public organului abilitat.

2. În cadrul funcţiei de evidență a rezervelor de stat și de mobilizare:

   asigură legalitatea, eficienţa, economia şi transparenţa cheltuielilor mijloacelor bugetului, cu respectarea limitelor bugetare aprobate;

   1)asigură evidența și controlul eficient şi legal al registrului de bunuri din:

   rezervele de stat;

   rezervele de mobilizare;

   alte rezerve (bunuri transmise cu titlu gratuit ca:

   ajutoare umanitare în adresa statului;

   bunuri materiale confiscate, fără stăpîn, sechestrate, trecute în posesia statului etc.;

   donații;)

   2) asigură evidența stocurilor și circulației bunurilor materiale din rezervele de stat și de mobilizare prin:

   -completare, 

   - stocare,

   - eliberare :

   a) cu titlu de deblocare;

   b) în vederea împrospătării simultane;

   c) în vederea împrospătării cu decalaj în timp;

   d) cu titlu de împrumut;

   e) în vederea împrospătării prin comercializare.

   3) asigură evidența prețurilor la bunuri materiale din rezervele de stat și de mobilizare și reevaluării acestora;

   4) asigură verificarea rapoartelor periodice a punctelor de păstrare privind disponibilul și circulația bunurilor din rezervele de stat și de mobilizare;

   5) asigură evidența și corectitudinea contractării și achitării serviciilor de păstrare a bunurilor din rezervele de stat și de mobilizare;

   6) contribuie la realizarea activităţilor de control privind disponibilul și integritatea bunurilor din rezervele de stat și de mobilizare;

   7) contribuie la întocmirea raportului generalizat al Agenției privind stocul disponibil al bunurilor în rezervele de stat și de mobilizare.

    

3. În cadrul procesului de raportare, intercorelat cu procesele de elaborare şi executare a bugetului:

   1) organizează şi implementează sisteme eficiente de comunicare şi raportare a informaţiei cu privire la buget;

   2) participă, în comun cu subdiviziunile structurale ale Agenției, la întocmirea Raportului de implementare a strategiilor sectoriale de cheltuieli;

   3) întocmeşte şi prezintă, în modul şi în termenii stabiliţi, Raportul privind executarea bugetului;

   4) întocmeşte şi prezintă în modul şi în termenii stabiliţi, rapoarte financiare, precum şi alte rapoarte;

   5) întocmeşte, în comun cu subdiviziunile structurale ale Agenției şi prezintă, în modul şi în termenii stabiliţi, Raportul privind performanţa programelor de cheltuieli;

   6) asigură calitatea, plenitudinea şi siguranţa informaţiei din rapoarte.